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会议租车的流程和注意事项

发布时间: 2019-10-25 11:30    浏览次数: 作者: 石家庄租车公司 来源:www.cd1860.com

  会议租车的保障现在逐渐引起高度重视了,不然,会妨碍会议的正常活动,乃至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。倘若会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表,要与会人数尽可能组织足够的车辆,以确保会议的需要。

  对于集体活动用车,因为车人多,务必加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员对号入座,有序乘车。不敷乘坐时,可以租车。吉通汽车,务必建立用车制度,规定用车的范围和任务,落实批准手续。至于领导干部用车,则应按规定予以保证。

会议租车要注意的细节:

  (一)租车前您应先了解想租的车型的性能,价位及租车所要证件。

  (二)电话预订时需要您留下详尽的相关信息,已备不时之须。

  (三)预订最好事先1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天。

  (四)用车天数应定最少天数,若不够用应提前在还车时间之前电话续租。

  (五)提车时,需带全全部证件,大部分证件都要原件。

  (六)签署合同前应认真浏览合同的内容后再签字。

  (七)发车和还车验车时应过细查看,确认无误后再签署单据。

  (八)驾驶车辆时注意安全行使。

  (九)倘若有交通事故发生,应尽快通告相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证实,这两样是保险理赔所务必的证明。保险一定要在第一时间通知,最迟不能大于24小时。

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